青岛用友软件工贸企业信息化:牛元工贸

 成功案例     |      2021-02-21 21:00
青岛用友软件工贸企业信息化:牛元工贸
 
 
公司成立于2003年,总部位于上海市宝钢经济开发区,防水涂料系列年产能超30万吨,线条角线年产能超5000万米。
 
 
 
需求分析
 
库存管理
 
         客户之前是没有任何信息化系统来管理库存的,都是手工账本,与其他部门、特别是销售部门、财务部门共享性差,核对库存耗时耗力。
 
生产管理
 
          生产领料没有管控,都是靠估计,多退少补。
 
客户信用额度管理
 
           对于客户欠款够买产品的情况,牛元销售、财务之前是做excel来管理的,但是这种方式不能提醒,还会遗漏,希望通过U8来进行客户信用额度管控。
 
成本管理
 
           原材料种类很多、制造费用也很复杂,财务人员每月计算产成品成品、主营业务成品都要耗费很长时间,通往通过U8成本来科学快速计算成本。
 
 
 
产品应用
 
系统应用目标
 
牛元工贸购买用友U8+V12.1产品正是想通过软件来帮助企业解决以上管理难点达到以下目标:
 
1、对于产品的管理,更加明细,可以通过产品编码就直接区分产品的类别、规格等信息;
 
2、通过收付款协议与客户信用天数的结合使用,使得财务对于客户账期的管理更加方便,收款日期一目了然;
 
3、通过库存报表,实施了解库存状态,利用系统进行盘点提高了效率与准确性。
 
4、使用成本模块进行成本卷积运算,实现了共用材料、制造费用的科学合理分摊
 
 
 
 
通过对产品进行存货分类设置和存货编码的设置,来区分不同产品,不同规格
 
通过和客户销售人员开会讨论,对不同客户群体设置了合理的信用额度与信用天数以及合理的审核流程。
 
通过与财务人员的沟通,设置了共用材料、制造费用按产品权重系数来摊。
 
具体软件设置可见以下截图:
 
 
 
 
收付款协议与客户信用天数
 
通过收付款协议与客户信用天数的结合使用,使得财务对于客户账期的管理更加方便,收款日期一目了然。
 
以下为软件截图方案:
 
 
 
系统运行效果:
 
通过项目实施,牛元工贸现已达到如下目标:
 
企业销售采购流程得到进一步的梳理, 业务流程链条变得更加清晰、明了。
 
查询库存现存量、收发存汇总表和自定义报表等报表,及时有效的查询库存信息和各种统计分析数据。
 
通过收付款协议与客户信用天数,做到账期的有效管理,大大的防止企业应收账款的拖延滞纳。
 
对订单审核的严格要求,防止业务人员因为个人问题乱下单,导致销售价格过低引发的损失。
 
通过建立物料清单,使用生产管理,实现领料、生产有单可依,有系统可记录与追溯。
 
使用成本卷积运算,对共用材料、制造费用进行成本分摊。
 
 
 
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